Dokumen

PENGERTIAN DOKUMEN

Dokumen adalah surat-surat atau benda benda yang berharga,termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan

JENIS - JENIS DOKUMEN

1. Jenis jenis dokumen berdasarkan kepentingannya :

• Dokumen Pribadi, yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. contoh : KTP,SIM,STTB dan Ijazah
• Dokumen Niaga, yaitu dokumen yang berkaitan dengan perniagaan. contoh : Cek, Obligasi, dan Saham
• Dokumen Sejarah, yaitu dokumen yang berkaitan dengan sejarah. contoh : Bendera Merah Putih,Fosil,Tugu,dan Naskah Proklamasi
• Dokumen Pemerintah, yaitu dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintah. contoh : keppres dan UU

   2. jenis jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknya :

• Dokumen literer adalah dokumen yang ada karena dicetak,di tulis,di gambar atau direkam (Dikumpulkan di perpustakaan). contoh : Buku,Majalah,dan film
• Dokumen korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (Dokumen ini dikumpulkan di museum)
• Dokumen privat adalah dokumen yang berupa surat/arsip (disimpan dengan sistem kearsipan)

RUANG LINGKUP DOKUMENTASI

1. Dokumentasi Literer

Dokumentsi Literer meliputi bidang perpustakaan. dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan buku,  majalah, koran, brosur dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan serta diperlukan

    2.  Dokumentasi Korporil

Dokumentasi Korporil meliputi bidang permuseuman. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mencari,mengumpulkan tulisan-tulisan kuno,fosil-fosil,arca dan benda benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu

   3.  Dokumentasi Privat

Dokumentasi privat meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan warkat-warkat/arsip atau surat-menyurat lainnya yang berguna dan disimpan menurut sistem tertentu agar bila diperlukan mudah ditemukan